RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO"), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest pine-matrix z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Energetyczna 45/12, 00-682 Warszawa.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Odpowiedź na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

c) Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków.

d) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia analiz wewnętrznych.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, hostingu)
• Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji usług
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Dane z zapytań — do czasu zakończenia korespondencji i ewentualnych negocjacji
• Dane umowne — przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe — przez 5 lat od końca roku obrotowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce — prawo dostępu do tych danych oraz informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected]

Administrator udziela odpowiedzi na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań lub dużej ich liczby, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024